مجله اطلاعاتی دیجیتال

دفتر تنخواه دار/ نرم افزار حسابداری سانیران

تنخواه دار مکلف است عملیات دریافت و واریز تنخو اه گردان، اصلاحات احتمالی مورد نیاز و همچنین تسویه مانده تنخواه گردان را با توجه به ترتیب تاریخ وقوع در دفتر تنخواه گردان بشرح ذیل ثبت و ضبط نماید:

دریافت تنخواه گردان:

در زمان دریافت وجوه بایستی مشخصات چک و سند امور مالی را در دفاتر نوشته و در مورد ثبت مبلغ دریافتی، در ستون دریافت دفتر، اقدام شود.

پرداخت هزینه:

تنخواه دار پس از پرداخت هزینه و جمع آوری اصل مستندات نسبت به تنظیم سند هزینه اقدام نموده و سپس با تخصیص یک شماره بطور سریال به سند هزینه خود و درج تاریخ نسبت به ثبت جمع مبلغ سند هزینه مزبور در ستون پرداخت دفتر اقدام نماید.

* شماره سند هزینه باید پنج رقمی و دو رقم اول به شماره پروژه تخصیص یابد.

توضیح اینکه عملیات فوق همواره باید مورد کنترل قرار گرفته و در صورتی که برخی اسناد مورد قبول امور مالی قرارنگیرد و واخواهی شود، تنخواه دار باید نسبت به ثبت اصلاحی سند مزبور به میزان مبلغ اسناد واخواهی شده در ستون دریافت دفتر تنخواه گردان اقدام نماید. قابل ذکر است؛ در ستون شرح و روبروی سند اصلاحی باید مشخص شود که مبلغ واخواهی مربوط به کدام سند هزینه بوده است.

تحویل و تحول تنخواه داران

در زمانی که هر یک از تنخواه داران از ادامه همکاری منصرف شوند و یا بنا به دلایلی افراد دیگری جایگزین شوند، تنخواه دار بایستی اقدامات ذیل را انجام دهد:

• ?تنظیم سند هزینه مانده فاکتورها و مستندات و ارائه آن به امور مالی.
• ?واریز مانده وجه نقد نزد تنخواه دار به حساب بانکی مشخص شده از سوی امور مالی.
• ?ارائه دفتر تنخواه به واحد مالی جهت بررسی و تنظیم صورتجلسه تسویه تنخواه دار.
• ?پس از بررسی دفتر تنخواه گردان توسط امور مالی ، ذیل آخرین عملیات ثبت شده در دفتر خط کشیده شود و پایان عملیات تنخواه دارقبلی مشخص گردد.

• ?تنخواه دار جدید موظف است از صفحه بعد و با همان شماره سریال سند هزینه ، ثبت عملیات دریافت و پرداخت را انجام دهد. قابل ذکر است تعهد دریافت مبالغ تنخواه گردان از هر تنخواه دار به تنخواه دار دیگر قابل انتقال نمی باشد.

منبع : https://www.sainaco.net/1394/09/10/تنخواه-دار/

تعاریف و اصطلاحات مرتبط با تنخواه گردان پرداخت/سانیران  

 تنخواه گردان پرداخت:  

عبارت است از وجه معینی که از محل وجوه شرکت بر اساس اعتبارات ابلاغی از طرف مدیر امور مالی یا نماینده وی با تایید مدیرعامل یا مقامات مجاز از طرف وی برای انجام برخی هزینه‌ها در اختیار واحدها یا کارپردازان (ماموران خرید) شرکت یا مأمورانی که مجاز به دریافت تنخواه گردان می‌باشد، قرار می‌گیرد تا بتدریج که هزینه‌های مربوطه انجام پذیرد اسناد هزینه را بصورت هفتگی تحویل و مجدداً وجه دریافت دارند.

 تنخواه دار:

به واحدها یا ماموران خرید (کارپردازان)  مستقر در پروژها که مجاز به دریافت تنخواه گردان می باشند، اطلاق می‌شود. واحدهای مجاز با پیشنهاد مدیر امور مالی و تایید مدیرعامل یا قائم مقام وی در شرکت تعیین می گردند.

 شرایط اشخاص تنخواه دار:

1?از بین مستخدمین رسمی شرکت باشد.

2?دارای حداقل مدرک تحصیلی دیپلم متوسطه باشد.

3?دارای صلاحیت و توانایی لازم برای انجام وظایف مربوطه باشد.

4?حداقل 2 سال تجربه کار مفید در زمینه کارپردازی داشته باشد.

 وظایف تنخواه داران:

1?اخذ اعتبار لازم جهت انجام هزینه مورد نظر.

2?انجام هزینه پس از صدور دستور از سوی مقام مجاز تشخیص و حواله.

3?اخذ مستندات مؤید انجام هزینه از قبیل فاکتور خرید، استعلام بها، قبض انبار و...

4?گواهی انجام کار یا رسید تحویل کالا از واحد درخواست کننده.

5?تهیه و تنظیم سند هزینه و تخصیص و تعیین مرکز هزینه مربوط.

6? تحویل اسناد هزینه به امور مالی بصورت هفتگی.

7?پیگیری لازم جهت دریافت یا ترمیم تنخواه.

8?ثبت تنخواه دریافتی و اسناد و هزینه در دفتر تنخواه با رعایت ترتیب وقوع عملیات دریافت و پرداخت.

9?واریز وجوه تنخواه مصرف نشده در پایان سال مالی به حساب جاری تعیین شده از سوی امورمالی.

10? تنظیم صورتجلسه تسویه تنخواه گردان با امور مالی.

11? تهیه صورت مغایرت بانکی برای حساب تنخواه گردان در پایان هر ماه ، پیگیری و رفع اقلام باز احتمالی و ارسال یک نسخه از صورت مغایرت در پایان هر ماه به امور مالی.

12? الزام پرداخت هزینه‌ها صرفاً به وسیله چک در واحدهای مجاز تنخواه دار. (در صورت لزوم مسئولین می توانند همانند سایر اشخاص تنخواه دار با رعایت ضوابط این دستورالعمل از امورمالی تنخواه نقدی دریافت نمایند).

13? خودداری از واریز وجوه غیرمرتبط با تنخواه به حساب بانکی تنخواه گردان.

14? خودداری از پرداخت وجوه غیر مرتبط با تنخواه از حساب بانکی تنخواه‌ گردان (وام.مساعده.علی الحساب).

منبع : https://www.sainaco.net/1394/09/09/تنخواه-گردان/

بهای تمام شده یک قلم دارائی ثابت مشهود/ حسابداری سانیران

عبارتند از: تمام مخارج مرتبط مستقیم عادی و ضروری که برای رساندن دارائی به وضعیت قابل بهره برداری متحمل می‌شود.

الف- بهای تمام شده زمین:

 کلیه مخارج لازم برای تحصیل آماده سازی زمین منظور شود. برخی از اجزای مشخص بهای تمام شده زمین عبارتند از:

1- قیمت خرید

2- مخارج مربوط به نقل و انتقالات و حق الثبت و تنظیم سند و سایر هزینه‌های مربوط

3- مخارج مربوط به تسطیح آماده‌سازی زمین

ب- بهای تمام شد? تأسیسات و محدثات در زمین:

عبارتند از داراییهایی است که جهت نگهداری زمین و تسهیل در رفت و آمد و ... ایجاد می‌شود.

ج- بهای تمام شده ساختمان:

عبارتند از تمامی مخارجی که برای انتقال مالکیت ساختمان به خریدار و آماده‌سازی آن برای استفاده مورد نظر انجام می‌شود و عموماً قابل انتقال به بهای تمام شده ساختمان است. داراییهاییی نظیر قفسه‌بندی، پارتیشن و کتابخانه اگر در ساختمان نصب شده باشد و نقل و انتقال آن باعث خرابی یا نقض ساختمان گردد، جز بنا محسوب می‌شود و مخارج ساخت آن به حساب بهای تمام شد? ساختمان منظور می‌گردد. در صورتی که، داراییهای مزبور در بنا نصب نشده باشد، جز اموال منقول محسوب شده و در حساب اثاثیه یا تجهیزات ثبت می‌گردد. زیرا عمر اینگونه داراییها با ساختمان متفاوت است. همچنین، تاسیسات منصوب در بنا از قبیل لوله‌کشی داخل ساختمان که جداسازی بهای آن از از بهای ساختمان به آسانی امکان پذیر نمی‌باشد بعنوان بخشی از ساختمان  طبقه‌بندی می‌شود.

ح- بهای تمام شده تاسیسات:

کلی? هزینه‌های خرید اعم از منابع داخلی و خارجی(مشتمل بر هزینه‌های ارزی تا مبداء ورود و نصب و راه‌اندازی و ساخت تاسیسات، به استثنای تاسیسات منصوبی که در بنای ساختمان بکار رفته است) به حساب بهای تمام شده تاسیسات منظور می‌گردد.

چ- بهای تمام شده وسایل نقلیه:

 کلی? هزینه‌های خرید، شماره گذاری، مالیات، عوارض، بیمه اعم از بدنه، شخص ثالث (برای بار اول) و لوازم اضافی که همراه وسلیه نقلیه تحویل می‌شود، جز بهای تمام شد? دارایی محسوب می‌شود. هزینه‌های کمیسون، حق دلالی و نظایر آن بخشی از بهای تمام شده محسوب نشده و به حساب هزین? دوره منظور می‌گردد.

د-بهای تمام شده ماشین‌آلات و تجهیزات:

  کلیه مخارج لازم برای خرید و آماده‌سازی ماشین‌آلات و تجهیزات جهت استفاده مورد نظر،قابل انتقال به بهای تمام شده ماشین‌آلات و تجهیزات است که معمولاً متشکل از:

1- قیمت خرید پس از کسر کلی? تخفیفات تجاری و نقدی

2- هزین? حمل و بیمه بارگیری طول دوره حمل

3- عوارض، حقوق گمرکی، سود بازرگانی واردات

4- مخارجی که برای راه اندازی دارائی تا مرحله بهره برداری انجام می‌شود. از قبیل: محوطه سازی و زیرسازی نصب و حق الزحمه خدمات فنی.

5- مخارج بازسازی و مرمت که برای قابل استفاده ساختن ماشین‌آلات دست دوم خریداری شده انجام می‌شود.

6- وجوه غیر قابل استرداد مربوط به سفارش ماشین‌آلات و تجهیزات.

7- هزینه، سود و کارمزد وامهای اخذ شده در مرحله ساخت و همچنین هزین? یوزانس مربوط به خرید خارجی داراییهای سرمایه‌ای.

نکته: مخارج غیر عادی نظیر؛ پرداخت جریمه به علت تأخیر در پرداخت حقوق گمرکی یا تعمیر قطعاتی از ماشین‌آلات که در حمل و نقل خسارت دیده یا مخارج اضافی که بدلیل اشتباه در نصب ماشین‌آلات پرداخت می‌شود، نباید به بهای تمام شده حساب فوق منظور گردد.

ذ- بهای تمام شده اثاثیه:

عبارتند از؛ کلی? هزینه های خرید و راه‌اندازی.

ر- بهای تمام شده ابزار‌آلات:

عبارتند از؛ کلی? هزینه های خرید و راه‌اندازی.

 منبع : https://www.sainaco.net/1394/09/08/بهای-تمام-شده-یک-قلم-دارائی-ثابت-مشهود/

معیارهای شناخت دارایی ثابت مشهود | نرم افزار حسابداری سانیران

یک قلم دارایی  زمانی جز اموال و دارایی ثابت مشهود شناسائی و طلقی می‌گردد که دارای شرایط زیر باشد:

1- بهای تمام شده دارایی برای شرکت، بگونه ای اتکاپذیر قابل اندازه گیری باشد.

2- داری عمر دائمی یا نسبتاً طولانی (الزاماً بیش از یک سال) و منافع آتی قابل اندازه گیری باشد.

(منظور از منافع آتی عبارتند از:

الف- افزایش برآورد عمرمفید دارائی

ب- افزایش ظرفیت دارائی

ج- بهبود اساسی در کیفیت بازدهی و یا کاهش در هزینه‌های عملیاتی)

3- داری موجودیت عینی باشد.

[caption id="attachment_5787" align="aligncenter" width="300"] دارایی ثابت مشهود/ سانیران[/caption]

4- برای تولید یا عرضه کالا و خدمات، اجاره به دیگران و یا مقاصد اداری، توسط واحد تجاری نگهداری شده باشد و در عملیات شرکت مؤثر مورد استفاده قرار گیرد.

5- به قصد بهره برداری مداوم و بیش از یک دور? مالی خریداری یا ساخته شده باشد.

6- فروش آن در دور? عادی عملیات تجاری مورد نظر نباشد.

7- به قصد سرمایه‌ گذاری خریداری نشده باشد.

8-ارزش آنها از حد نصاب تعیین شده طبق ضوابط شرکت، کمتر نباشد.

دارایی هایی که به قصد سرمایه گذاری و یا فروش تحصیل شده باشد، جداگانه و بنا به مورد تحت عنوان سرمایه گذاری یا موجودی ها در حساب های مالی شرکت ثبت می‌گردد.

 

منبع : https://www.sainaco.net/1394/09/07/دارایی-ثابت-مشهود/

چگونگی تنظیم صورت های مالی نهایی/ نرم افزار حسابداری سانیران

بر طبق ماده 18:

اشخاص حقوقی و مشمولین بند « الف » ماده 96 اصلاحی قانون مالیات های مستقیم مکلفند صورت های مالی نهایی خود را با رعایت آخرین استانداردهای حسابداری اعلامی از طرف مراجع ذیصلاح تهیه و تنظیم نمایند.

تبصره:

در مواردی که فرم اظهارنامه تدوین شده توسط سازمان امور مالیاتی کشور که در اختیار مودیان گذارده می‌شود، حاوی فرم صورت های مالی نیز باشد، اشخاص موضوع این ماده، با تنظیم و ارایه این فرم ها، ملزم به ارایه صورت های مالی جداگانه که خود برای موسسه متبوع تهیه نموده‌اند؛ نخواهند بود،

لیکن می‌توانند به منظور رفع ابهام احتمالی و یا ارایه اطلاعات بیشتر، علاوه بر تنظیم و ارایه اظهارنامه مزبور، نسخه ای از صورت های مالی و ضمائم مربوط را نیز همراه اظهارنامه به اداره امور مالیاتی ذیربط ارایه نمایند.

بر طبق ماده 19 :

از اشخاص مشمول بند «ب» ماده 96 قانون مالیات های مستقیم، هر یک که در امور تولید و خرید و فروش کالا فعالیت ندارند و فعالیت آنها به طور مشخص محدود به دریافت بهای خدمات و پرداخت هزینه ها است، بایستی صورت خلاصه درآمدها و هزینه ها را حتی المقدور با تفکیک انواع آنها تهیه و سایر اشخاص موضوع آن بند مکلفند صورت حساب سود و زیان خود را (با ابراز موجودی ها، خرید، فروش و غیره) برابر رویه های متداول در امر حسابداری تنظیم نمایند.

تبصره:

چنانچه فرم اظهارنامه تدوین شده توسط سازمان امور مالیاتی کشور که در اختیار مودیان گذارده می‌شود از حیث لزوم ارایه اطلاعات مذکور در این ماده، کفایت امر بنماید، مودیان مزبور ملزم به تهیه و ارایه صورت های  مالی جداگانه نخواهند بود، لیکن می‌توانند به منظور رفع ابهام احتمالی و یا ارایه اطلاعات بیشتر، علاوه بر اظهارنامه نسخه ای از حساب درآمد و هزینه و یا حساب سود و زیان خود را نیز که بشرح فوق تنظیم نموده‌اند، به انضمام سایر یادداشت ها و مدارک موجود همراه اظهارنامه به اداره امور مالیاتی ذیربط ارایه نمایند.

 

منبع : https://www.sainaco.net/1394/09/05/تنظیم-صورت-های-مالی/

سیستم گزارش ساز 

در دنیای حسابداری امروز، یکی از معضلات نرم افزارها، مقول? سیستم گزارش ساز است. چرا که با استفاده از سیستم گزارش ساز می‌تواند به آماری دقیق از اهدافی که دنبال می‌کنند، دست یابند. و کنترل و پیمودن درست ادامه مسیر را بدست گیرند.

به کمک سیستم گزارش ساز، مدیران سرکت ها می‌توانند نمایی کلی و در عین حال دقیق و بروز از عملکرد سازمان خویش بدست آوردند و با بررسی وضعیت موجود و در نظر گرفتن اهداف بلندمدت و اتخاذ تصمیم گیری های بجاو صحیح، زمین? پیشبرد اهداف و موفقیت سازمان و بهرمندی از سرمایه‌گذاری ‌های انجام شده را فراهم آورند. درواقع تصمیمات مهم و حیاتی سازمان‌ها، بر پایه و اساس، گزارش های خاص و اختصاصی عملیات مربوط به آن سازمان اتخاذ می‌گردد. و همین امر، ضرورت استفاده از سیستم گزارش ساز را بوضوح نمایان می‌سازد.

سیستم گزارش ساز سانیران، در این زمینه، ضمن ارائ? گزارش‌های متنوع و آماده، بسیاری از نیازهای اطلاعاتی سازمان را تأمین می‌کند. و در واقع، ابزار توانمندی است که محیطی را برای تهی? گزارشات ویژه و تخصصی در اختیار مدیران می‌‎گذارد. به بیانی دیگر،  از طریق سیستم گزارش ساز سانیران، می توان گزارشات متفاوتی با فیلترهای مورد نظر برای سیستم‌های نرم افزار حسابداری، نرم افزار فروش ، نرم افزار اموال و دارائی ثابت ، نرم افزار حقوق و دستمزد، نرم افزار دریافت و پرداخت، نرم افزار انبارداری و نرم افزار خرید و تدارکات ایجاد نمود. طراحی گزارش را می‌توان هم از طریق قالب (Wizard) و هم به صورت پیشرفته به راحتی انجام داد.

برخی از قابلیت‌های سیستم گزارش ساز سانیران:

• امکان ساخت انواع گزارشات ماتریسی، تفکیکی، تلفیقی، پارامتریک و غیر پارامتریک از حوزه های مختلف عملکردی
• دارای کاملترین مجموعه توابع و عمل گرهای پیش تعریف از قبیل توابع عددی، توابع رشته ای، توابع تاریخی،توابع تبدیلی و همچنین توابع حسابداری چون گردش بدهکار/بستانکار، جمع تجمعی، جمع اول دوره،

• جمع طی دوره و ده ها تابع و عملگر متنوع دیگر
• ساخت انواع گزارش های چند سطحی و پارامتریک از بانک های اطلاعاتی مختلف
• نمایش خروجی گزارش ها در قالب نمودار، فرم های طراحی شده و جدولی
• ذخیره خروجی گزارش در انواع فرمت هایExcel / HTML/ XML/ Access/ PDF/ Text/ WMF
• ......

 منبع : https://www.sainaco.net/1394/08/07/سیستم-گزارش-ساز-سانیران/

سیستم حسابداری مالی سانیران

 حسابداری مالی را می‌توان در قالبِ ثبت رویدادهای اقتصادی، پردازش، تجزیه و تحلیل داده‌ها و ارائ? نتایج این عملیات، در قالب گزارشات و صورتهای مالی تعریف کرد. اهمیت حسابداری مالی از دیرباز امری بدیهی و در دست داشتن و تهی? بموقع و منسجم اطلاعات مالی، از مهترین دغدغه های مؤسسات اقتصادی بوده است. به بیانی دیگر، حسابداری مالی، کلی? عملیات شرکت‌ها و مؤسسات اقتصادی را در قالب مقادیر مالی و بصورت گزارشهای منسجم، طبقه‌بندی شده و بروز بیان کرده و زمینه‌های لازم را برای کنترل و برنامه ریزی‌های مدیریتی مهیا می‌کند؛ بنابراین، همین امر، ضرورت استفاده از نرم افزار حسابداری مالی را در دنیای رقابتی امروز دوچندان کرده است. چرا که، اطلاعات مالی منسجم و بهنگام، می‌تواند به ذینفعان داخلی و خارجی، در ارزیابی واحدهای تجاری در جهت نیل به اهداف؛ و به صاحبان و مدیران مؤسسات در برنامه ریزی و تصمیم‌گیری‌های عملیاتی و استراتژیک شرکت، کمک شایانی نماید.

سیستم مالی حسابداری سانیران، بعنوان بخشی از راهکارهای یکپارچ? سانیران، علاوه بر وظایف معمول سیستم‌های مالی، (جمع آوری نتایج مالی عملیات و فعالیت‌های اقتصادی شرکت)، امکان دریافت، طبقه بندی و یکپارچه سازی اطلاعات مالی سایر سیستم ها همچون: حسابداری انبارداری، فروش، دریافت و پرداخت، اموال و دارائی ثابت، خرید و تدارکات و حقوق و دستمزد را فراهم آورده و گزارشات و صورت های مالی بروز و منسجمی از وضعیت مؤسسه یا شرکت را در ابعاد مختلف ارائه می‌کند.

منبع : https://www.sainaco.net/1394/08/06/حسابداری-مالی/